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浅谈实施ERP系统中常见的误解及误区
发布时间: 2021-06-03 18:53:11

ERP项目成功实施为什么重重困难?

一个企业的管理发展一般会历经这样几个历程:不规范,规范,标准,精细(定量数字化),并不断循环优化。而ERP系统的实施,基本上是从不规范一步跳到标准化管理、定量管理,彻底是实现企业管理的三级跳,其中困难不言自明。企业对于这些缺乏清醒的认知,才不至于陷入实施的泥潭。

实施的困难能够从这两个方面来一斑窥豹:

管理的基础。包含物料资料、BOM技术资料、各类账务、各类单据报表、业务流程等等,不光工作任务复杂,业务量庞大,更困难的是梳理人员必须具备深厚的专业功底。讨论ERP时是阳光明媚,真正实施到细处,才发觉如入地狱,欲哭无泪。

实际运行中各种窘境的彻底解决。ERP的运行历程也就是企业整体业务体系运行的历程。ERP软件是一套精细化管理系统软件,极易暴露管理、运行、操作中的漏洞,ERP系统不逊于一座管理显微镜,放大了管理难题,也放大了矛盾冲突,这就大大增加了ERP实施的困难程度。


职工为什么会抵制ERP系统的实施?

实施ERP系统之前,将ERP想象救世主,好像只实施成功ERP系统,任何操作困难就得到解决。效果实际却并不是这样。

实施之前要梳理大量基础资料,工作任务巨增,尤其是手工账与系统软件账同时并行须要非常长的一段时间。

严格要求规范操作,很不习惯,无法短期内内适应,造成烦躁情绪。

ERP功能较为强劲,大伙儿一下子很难掌握,造成焦虑,乃至恐惧情绪。

项目组实施策略发生失误,使得实施进程受阻,累及职工,包含返工、加班,乃至错误处罚。

规范操作,强制执行,给职工压力太大。并没有适度缓解职工紧张情绪。

项目组并没有很好培训、指导职工,尤其是在职工出错、失误时并没有及时指导、帮助职工。

并没有将ERP系统实施对职工的好处表述明白,更不能让职工从内心深处接收ERP系统。

ERP系统实施后,怎么会发生墙内开花墙外香的现象?

ERP系统实施后,对操作人员要求更加严谨、规范,在这个历程中,职工容易焦虑,乃至恐惧,继而造成抵触。

中层管理人员不熟悉、不精通ERP系统,总觉得好像丧失对职工的管控权力,发生系统软件难题也搞不懂。历经ERP系统马拉松式的困难实施,造成疲惫感。

领导层总觉得系统功能不够强劲,实施效果不尽如人意。众多难题系统尚没办法彻底解决。

老总期待值太高,觉得付出人力、物料、财力太多,投入产出不尽如人意。此外,对ERP系统的各种非议,对实施成果信心不够。

较大的难题是:绝大部分人习惯于只盯着难题,忽略执行ERP系统的整体价值,尤其是对整体管理水平带来的进步和长期效用。

实际上,就算是在华为,其执行的IPDSCM等集成系统,外界好评如潮。但假如去访谈那些系统实施者和使用者,想必也会给你抖出大堆的缺点和怨言。

随着ERP实施,反而觉得企业问题越来越多?

这个问题ERP实施过程中这种现象更加突出,关键是介绍一些破解之法,供大伙儿实战中见招拆招。

并不是原来管理难题少,只是极少有人愿意揭开难题上面的锅盖而已。而ERP实施是一项严密的管理梳理工程,将全部的难题,包括历史上的和目前的全部业务错误、操作失误,突然之间都全部地曝露在大伙儿面前,大伙儿一下子也很很难适应。

ERP系统是一个严谨的业务系统。原来人为操作可马马虎虎的难题,在ERP操作中表现出来的就是错误。ERP系统就如同一个十分较真的人,稍有错误,就算微不足道,就会很快反映出来。这样给人感觉就像到处都是错误。实际上真正的错误就是那几个、那几类,也许是操作人员一下子难以解决很着急,有时又难免有些虚张声势、夸大其词。

解决老难题的同时,又会在不一样的发展阶段产生一系列新的难题。管理水平就这样解决问题、产生难题、再解决问题的循环中不断提升的。假如仅依据少数难题就由此下结论说ERP实施效果太差、ERP实施失败,这就极易导致外行人一棒子打死内行人。最后会严重打击那些积极主动承担重任的人的工作热情。

曝露难题往往也是管理进步的开始,也是执行ERP的初步成效表现。我们应该冷静地分析清楚难题的本质,要研究清楚难题产生的前因后果、来龙去脉。最重要的是如何解决已经曝露或新产生的难题。

基本的东西,越绕不过去,越要首当其冲的解决,并且必须要十分专业。例如研发的各种技术资料,仓库的各种物料账,财务的各种单据和科目设置,销售订单等等。这些看起来简单,实际上却十分繁琐而专业的工作,都须要花费相当的精力和时间,还非常容易出错。即便是千分之一的错误,其肯定数量也不小,极易令人感觉业务错误很多。这就更加要求企业扎扎实实去管理基础建设。

ERP系统是一个高度集成、充分共享的信息管理系统,一切阶段的错误都影响到其他阶段,这就是ERP系统出错的放大效应。但只要对应错误源阶段做好纠错,其他阶段的错误也就自动消除。当然,假如不能够及时正确纠错,势必形成恶性循环,直至系统混乱、瘫痪。

有的并不是真正的问题。或者仅仅是一点抱怨,是大家不愿意、不习惯、不熟悉新的管理方式和操作方式,伴随着时间的推移和大家的逐步适应,这些抱怨都会越来越少的,但永远不会消失。一点操作性的问题,只需及时解释、解决即可。

冤为替罪羊:不管实施过程,还是使用ERP系统,都不可避免地会出错,遭人非议。出错往往不是软件系统,反而是操作系统的人。系统代人受过,成了人推卸责任的替罪羊。

ERP系统成功实施后为何还会失败?

我们也会经常看到一点已经成功实施的ERP系统最后又出现运行失败,根据以往经验,主要来自四个方面。

ERP实施团队人才流失,缺乏专业的团队来维护ERP系统的日常运转。

管理基础薄弱,没有持续改进。实施ERP系统时,进行过大规模的管理优化,但毕竟不可能解决所有问题。这些问题的不断积累,直至爆发,导致ERP系统错误百出,甚至瘫痪。

不能打持久战。ERP系统是一套严谨的管理系统,操作要求规范,严格按章行事。ERP系统实施后,如果没有严格要求,会逐渐出现信息错误增多,直至无法运行。

管理层不能更高、更严格地要求自己,来优化整个管理体系、提升整体管理水平和培养员工技能素质。导致ERP正常高效运转的条件逐渐恶化,直至ERP运行失败。

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