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如何破解实施ERP系统中普遍的几个难点?
发布时间: 2021-06-04 15:04:08
如何解决“外行领导层内行”的困局?
管理者、领导者对业务、管理较为擅长,在业务、管理处理方案层面要发挥主导地位,领导者在ERP专业层面出现不足之处,但能够充分运用自己的威望,加强各个职能模块之间的协调工作,加强对ERP专业人才的服务、支持工作。切不可自以为是瞎指挥。

身为ERP专业人员,ERP专业技能是其优势,但可能对业务、管理处理方案却是不足之处。要谦虚学习、消化各种业务专业处理方案;对于相对来说“外行”的领导层,要尊重他人,充分借助领导层的威望,即借力、借势、借威望,来有力推动ERP系统的实施。切不可对业务问题和管理问题独断专行,越俎代庖。


怎么消除职工的害怕、焦虑心理?
在ERP系统实施前期,职工产生紧张、焦虑、害怕情绪都是很正常的,就必须加强适度的疏导工作。要是无动于衷,或是处理不当,就有可能产生比较严重的后果。
多培训、指导职工,特别是要加大当场指导,及早协助职工消除失误。
职工出现失误,要分析原因,不要一味地惩罚。如果是处理方案本身有缺陷,负责人要及早检讨、纠正处理方案,并积极主动承担失误责任。
适度包容职工早期的操作失误,项目组、上级负责人应当积极主动担责任,缓解职工心理压力。反过来说,上级推卸责任给职工,只能火上浇油。
实施新的流程或方案,项目辅导人员一定要当场指导,并且还需要坚持一定的时间。万不要让职工单独操作。不然,职工会恐慌,操作失败又会造成悲观情绪蔓延。
不要实施职工没办法完成的方案。项目组成员、管理人员不要自认为简单,完全忽视职工技能和感受。
一整个系统实施过程中,应当多奖赏少惩罚。每过一段时期,适度放松或庆祝,尤其是阶段性大战之后的疲惫期。
老员工经验足够丰富却没办法熟练操作系统,如何解决?
企业实施ERP系统出现一个特别错误的观念,即每个人参与ERP系统实施,就必须每个人能够熟练操作ERP系统。
各部门、各业务环节,其实出现大量经验足够丰富、文化程度不太高的老员工,强迫他们操作ERP系统相当于张飞绣花。企业里有影响力的老员工如果对此产生了抵触情绪,对ERP系统实施的消极影响迅速就变得非常明显。

解决方案是,适度调整职能分工(即职能优化),如此既能充分运用老员工的优势,又能对ERP实施发挥更加好的促进作用。

企业的ERP实施、流程优化、组织变革、管理优化,实施内容基本相同,ERP软件只是一个工具,要能“为我所用、不为其所困”,我们要回归ERP本质,跳出ERP软件的“陷阱”,一切问题便会迎刃而解,至少不至于陷入“当局者迷”的困境!

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