ERP系统优化很重要，主要有以下几个原因：其一，各大ERP软件供应商迫切需要扩展ERP的商业智能功能。传统ERP市场已趋饱和。经过10多年的扩展，传统ERP系统的需求已经渐渐趋缓，各ERP厂商都需要开发新的产品以弥补传统ERP系统的绩效下降，需要延伸ERP系统的功能。其二，企业对ERP系统的要求改变。企业提升价值的办法从改善企业内部流程以提高效率变成满足客户需求以超越竞争对手，对企业发展的战略性信息的需求增强，进一步推动ERP软件功能的大幅度拓展。

随着ERP的应用，企业从过去的信息难以集成、信息匮乏的时代，进入到信息爆炸以及决策支持需求日益迫切的时代。首先由于ERP系统每天产生大量的作业信息记录，使得数据量快速膨胀，进而影响数据库访问效率及ERP系统运行效率，因此必须思考如何再提高系统效率。其次，由于ERP的导人。大量过去零散的难以集成、保存和汇总的信息都能在ERP系统中加以保留，管理者希望从这些大量累积的完整的营运信息中，进行分析和探索，以满足决策支持需要。

在改善效率方面，一般情况下，ERP系统只保留日常运行所需的最近2-3年的信息，以提升整体系统运行的效率。然而当进行趋势分析或策略分析时，又要求以大量的历史数据为基础，供分析、判断和归纳所用。此时的企业需要一个既能完整保留大量历史记录，又能提供快速查询分析功能的数据环境。因此，从ERP中移出过期的数据是不可放弃的。但同时决策分析所需的大量数据库运算、访问操作，如果直接针对ERP使用的数据库操作。又会直接影响到ERP的维护运行效率，甚至干扰运行。

鉴于ERP与决策分析在信息处理上的需求冲突，客观上要求中小企业应用优化后的ERP系统。